βοΈ Valutazione del fornitore e aggiornamento scheda
Valutazione del fornitore e aggiornamento scheda
Una volta preparata la valutazione Digitaliso aggiunge un record (una riga) nella scheda "Valutazione fornitore". Per inserire i risultati della valutazione relativamente ai diversi parametri che compongono il requisito, premere il pulsante sommatoria posto sulla riga identificata con il numero di 
Compilare la scheda con la valutazione, specificando note, campo notifica, data completamento e nome utente (soggetto a convalida password).
Dopo aver inserito l'esito delle valutazioni Digitaliso provvede a calcolare il risultato e, dopo averlo confrontato col valore obiettivo, indicherΓ l'esito con l'apposito simbolo.
La media calcolata dei risultati Γ¨ una media ponderata, non una media semplice, calcolata solo per le risposte aventi un valore > 0 in quanto le risposte con valore = 0 si intendono "non risposte" e pertanto non rientrano nel calcolo (se Default = 0). Nel caso in cui il peso di un parametro sia diverso da 1 la media viene calcolata in base alla somma dei pesi, non al numero dei valori.
Esempio:
Ho cinque parametri aventi i seguenti pesi: 3; 1; 1; 0,5; 0,5
In questo caso la media ponderata sarΓ data dalla sommatoria del prodotto tra il valore della valutazione e il peso ad esso associato, diviso il totale dei pesi. Nel nostro caso avremo che:
La somma dei pesi sarΓ π3+1+1+0,5+0,5 = 6
Il prodotto tra il valore della valutazione e il peso ad esso associato sarΓ :
Peso | Valutazione | Totale |
3 | 2 | 6 |
1 | 3 | 3 |
1 | 2 | 2 |
0.5 | 2 | 1 |
0.5 | 4 | 2 |
Media ponderata = (6+3+2+1+2) / (3+1+1+0,5+0,5) = 14/6 = 2,33 > Risultato del calcolo effettuato da Digitaliso.
Media semplice = (6+3+2+1+2) / 5 = 14/5 = 2,8
Se i pesi fossero stati tutti 1: (6+3+2+1+2) / 5 = 14/5 = 2,8.
La valutazione puΓ² dirsi completata solo con l'inserimento della firma di convalida. Digitaliso provvederΓ quindi a richiedere se il risultato debba o meno aggiornare la scheda fornitore:
- In caso affermativo: l'esito della valutazione (qualificato se il punteggio supera l'obiettivo o non qualificato se non lo supera) viene riportato nella scheda fornitore unitamente alla data di scadenza valutazione, calcolata come data valutazione + frequenza aggiornamento prevista dal "Requisito" utilizzato, ed alle note di valutazione.
- Nel caso in cui il requisito non preveda scadenza, viene automaticamente impostato il flag "non soggetto a scadenza" anche al fornitore che rimarrΓ pertanto sempre fra i fornitori qualificati, al netto delle vicende legate ad un eventuale "documento per la qualifica fornitore" associato a quest'ultimo.
- In caso negativo nessuna informazione verrΓ trasferita automaticamente alla scheda fornitore: la scheda dovrΓ essere aggiornata manualmente.