📘 Modulo ambiente

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Modulo ambiente

GENERALITA'

La presente sezione del manuale riporta indicazioni che riguardano specificatamente gli elementi di setup relativi al Modulo Ambiente di Digitaliso. costituito dai men� "Modulo Ambiente" e "Prescrizioni legali ed altre". Per informazioni riguardanti altri elementi di setup non citati in questa sede si rimanda alle apposite sezioni del manuale. NB: Il Setup del Modulo Ambiente riguarda specifici campi che vengono visualizzati solo nel caso in cui il suddetto modulo e/o nuove voci di setup ad esso dedicate risultino attivate.

STRUTTURA ORAGANIZZATIVA: "Utenti"

La tabella "Utenti" di cui alla videata Home > Setup > Utenti oltre a riportare i nominativi del personale aziendale, permette di definire alcune importanti informazioni di accesso al software.Per quanto concerne specificatamente il Modulo Ambiente rileva in questa sede la seguente voce di tabella:

• Livello ambiente: definisce il livello di accesso al men� del Modulo Ambiente. E' possibile la selezione fra quattro possibili livelli: (1) utente, in sola consultazione filtrata per l'attivit� di appartenenza (2) responsabile di funzione, pu� consultare e contribuire alla identificazione degli aspetti per l'attivit� di appartenenza (3) responsabile di Sistema, consulta e gestisce le informazioni relative a tutte le attivit� ambientali (4) Administrator, pu� modificare dati gi� consolidati.

PRESCRIZIONI LEGALI ED ALTRE: "Aspetti ambientali"

La tabella degli aspetti ambientali raggiungibile attraverso la videata Home > Setup > Checklist Aspetti ambientali, permette di definire gli Aspetti ambientali e di associare ad essi una "domanda base" di identificazione. Ciascun aspetto ambientale inserito pu� anche essere associato ad una o pi� "Prescrizioni" (si veda il capitolo "Prescrizioni legali ed altre"). Quando un Aspetto viene abbinato ad una delle "Attivit� da valutare" (voce di setup del Modulo Ambiente) , tutte le "Prescrizioni" ad esso correlate vengono inserite nell'elenco "Prescrizioni da valutare" di cui al men� "Prescrizioni legali ed altre" (per maggiori informazioni relative all'abbinamento aspetto-attivit� da valutare si rimanda al capitolo "Modulo Ambiente").

MODULO AMBIENTE: Le voci di setup

Il men� Setup, nella parte relativa al Modulo Sicurezza, conta quattro diverse voci: "Attivit� da valutare", "Checklist Aspetti Ambientali", "Metodologia qualitativa" e "Metodologia quantitativa".

ATTIVITA' DA VALUTARE

Questa tabella consente di individuare le Attivit� aziendali oggetto di analisi (selezionando il Sistema Ambiente). Al fine di permettere l'attivit� di identificazione degli aspetti ambientali � necessario associare almeno una "Attivit�" al Sistema Ambiente. Affinch� ci� sia possibile � necessario che il "Modulo Ambiente" sia stato in precedenza attivato attraverso la voce del men� setup "Setup Applicazioni" (vedi oltre).

CHECKLIST ASPETTI AMBIENTALI

Attraverso questa sezione � possibile definire degli Aspetti ambientali e di associare ad essi una "domanda base" di identificazione. Permette inoltre di definire una check list attraverso "Domande" catalogate in due tipologie: "Informazione" e "Condizione N, A, E". Le domande di tipo "Informazione" permettono di raccogliere evidenze e annotazioni circa l'aspetto ambientale che si sta analizzando. Le domande di tipo "Condizione N, A, E" permettono di identificare gli impatti ambientali di ogni singolo Aspetto individuato in condizioni Normali, Anomale e di Emergenza (Indicate rispettivamente con le lettere N,A,E). Ogni domanda � correlata ad un codice univoco e ad un numero progressivo utile in fase di visualizzazione e stampa.

Per l'attribuzione del codice si suggerisce di utilizzare lo stesso codice assegnato all'aspetto ambientale unitamente ad un numero progressivo, Es:

01 Emissioni in atmosfera --> Codice 01.1 Emissioni convogliate all'esterno

METODOLOGIA QUALITATIVA

La metodologia qualitativa permette di definire i Livelli di valutazione e le relative descrizioni. Per ogni livello � possibile definire le eventuali azioni necessarie nel caso in cui il livello venga selezionato. Le opzioni a disposizione sono:

• Niente: nessuna azione necessaria

• Rapporto NC: viene generata una Non Conformit� (vedi specifico men�)

• Analisi RBT: viene generata un'analisi RBT (vedi specifico men�)

Nella definizione dei livelli occorre rammentare che la valutazione verr� realizzata partendo dal livello pi� alto (Significativo) per scende via via ai livelli pi� bassi (Non significativo). Per ogni livello � possibile definire i criteri di valutazione utilizzando l'apposita icona posta su ogni singolo rigo in riferimento ad ogni singolo Livello.

Ogni criterio di valutazione viene definito con un codice ed una descrizione. Per ulteriori dettagli si rimanda al capitolo "Modulo Ambiente".

METODOLOGIA QUANTITATIVA

La metodologia quantitativa permette di definire il Livello di significativit� in funzione del risultato ottenuto dalla moltiplicazione di Probabilit� x Gravit�. In Setup devono essere definite le scale di valutazione per Probabilit� e Magnitudo e stabiliti gli intervalli di rischio necessari per il calcolo le risultato. Ad ogni intervallo di rischio pu� essere associata l'azione da intraprendere. Le opzioni a disposizione sono:

• Niente: nessuna azione necessaria

• Rapporto NC: viene generata una Non Conformit� (vedi specifico men�)

• Analisi RBT: viene generata un'analisi RBT (vedi specifico men�)

Per ulteriori dettagli si rimanda al capitolo "Modulo Ambiente".

IMPOSTAZIONI: Setup applicazione

La scheda "Setup Applicazione" (Home > Setup > Impostazioni > Setup Applicazione) permette di modificare alcuni dei dati di setup di Digitaliso. Con specifico riferimento al Modulo Ambiente, rileva in questa sede la sezione della scheda denominata per l'appunto "Modulo Ambiente". Attraverso la sezione "Modulo Ambiente" � possibile parametrizzare i seguenti campi:

• Sistema: permette di associare il Modulo al Sistema Ambiente

• Metodologia: Consente di selezionare la metodologia di valutazione degli impatti ambientali (Qualitativa o Quantitativa). La scelta di una metodologia disattiva l'altra.

• Area: selezionare l'Area che rilever� i problemi generati (Es. Non Conformit�)