Centro Assistenza
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Funzioni di base
πŸ” Accesso a Digitaliso✏️ Modificare datiπŸ–¨οΈ Stampare datiπŸ“€ Esportare report CSVπŸ†˜ Recuperare credenziali di accesso🧭 Navigare in DigitalisoπŸ”‘ Modificare la password di accesso✍️ Inserire dati nelle tabelleπŸ”Ž Usare filtri e ordinamentiπŸ—‘οΈ Eliminare dati↩️ Annullare un'operazioneπŸͺŸ Chiudere pagine visualizzate⌨️ Usare i tasti preferenzialiπŸšͺ Uscire da DigitalisoπŸ’‘ Suggerimenti pratici
Documenti di sistema
πŸ“„ Documenti di sistema - Generalita'πŸ“„ Elenco dei documenti di sistemaβž• Inserire un documento di sistema⬆️ Caricare un documento di sistemaπŸ” Revisionare un documento di sistemaπŸ—‚οΈ Consultare storico revisioni🌳 Usare l'albero documenti🏷️ Gestire tabelle documentiπŸ“Š Stampare report documenti di sistemaβš™οΈ Configurare livelli e funzioni documenti di sistema
Documenti di origine esterna
πŸ“„ Elenco documenti di origine esternaβž• Inserire un documento di origine esternaπŸ” Registrare nuova versione documento di origine esternaπŸ—‚οΈ Consultare archivio revisioniβœ… Usare il Registro Controlli Eseguire operazione di controllo multiplaπŸ“Š Stampare report documenti di origine esternaβš™οΈ Configurare livelli e funzioni documenti di origine esterna
Prescrizioni legali e altre
πŸ“˜ Registro prescrizioni - tabelleπŸ“„ Elenco di tutte le prescrizioni🧾 Scheda prescrizioneπŸ“Œ Scheda dettagli prescrizioneπŸ“„ Elenco prescrizioni da valutareβš–οΈ Valutazione prescrizioniπŸ“˜ Registro prescrizioni applicabiliπŸ“‘ Autorizzazione⏰ ScadenzaπŸ“˜ Registro prescrizioni non applicabiliπŸ“˜ Registro autorizzazioniπŸ“˜ Registro scadenzeπŸ“Š Report prescrizioni legali e altreπŸ“˜ Istruzione operativa 1 - tabella riassuntiva elenco delle prescrizioniπŸ“˜ Istruzione operativa 2 - processo di valutazione delle prescrizioni (modulo ambientale)πŸ“˜ Istruzione operativa 2 - processo di valutazione delle prescrizioni (modulo sicurezza)
Registrazioni
πŸ“„ Elenco registrazioni🧾 Scheda registrazioneβž• Immissione di un documento di registrazione basato su un moduloβž• Immissione di un documento di registrazione privo di moduloβž• FunzionalitΓ  di Copia e Sposta di una scheda di registrazione⬆️ Upload di un documento di registrazioneπŸ“ Nuova cartella RegistrazioniπŸ“ Creazione template Cartelle di Registrazione✍️ Compilazione di un documento di registrazioneπŸ—„οΈ Archiviazione di un documento di registrazione⬆️ Upload di una registrazioneπŸ“Š Report registrazioni
Formazione e Addestramento
βš™οΈ Elementi di setup formazione e AddestramentoπŸ“˜ Gestione delle attivita' di formazione e addestramentoπŸ“˜ Gli automatismi della formazioneπŸ“˜ Funzioni avanzate: il budget di formazione e la gestione degli obiettiviβš™οΈ Configurare livelli e funzioni formazione e Addestramento
Schede personale
βš™οΈ Elementi di setup schede personaleπŸ“„ Elenco del personale e scheda personaleβš–οΈ Valutazione delle competenze🦺 Usare il modulo sicurezza nelle schede personaleβš™οΈ Configurare elementi di setup modulo sicurezza nelle schede personaleπŸ“˜ Gestione dpiπŸ“„ Elenco rischiβš™οΈ Configurare livelli e funzioni schede personale
Risorse monitoraggio e misurazione
πŸ“˜ Risorse obsoleteπŸ“Š Report risorse monitoraggio e misurazioneπŸ“„ Elenco risorse di monitoraggio e misurazione🧾 Scheda risorsa monitoraggio e misurazioneπŸ“˜ Registro degli interventiπŸ“„ Menu' noteπŸ“ Rapporti di taraturaπŸ“˜ Scadenze
Infrastrutture
πŸ“„ Elenco delle infrastrutture🧾 Scheda anagrafica infrastrutturaπŸ“„ MenΓΉ registro attivitΓ πŸ—’οΈ Note infrastrutturaπŸ“˜ Registro interventi di manutenzione⏰ Scadenze infrastruttureπŸ“˜ Infrastruttura per usoπŸ“Š Report infrastrutture
Project Management
πŸ“˜ Struttura degli archivi e funzioniπŸ“˜ Struttura del menu Change managementπŸ“˜ Dati baseπŸ“˜ Fasi progettoπŸ“˜ Output progettoπŸ“˜ Risultati attesiπŸ“„ Documenti di sistema nel Change managementπŸ“˜ Struttura progettoπŸ“˜ Icone schermata home Change managementπŸ“˜ PBS - product breakdown structureπŸ“˜ ComunicazioniπŸ”” Notifiche project managementπŸ“˜ Analisiβš™οΈ Setup Change Managementβš™οΈ Configurare livelli e funzioni Change Management
Obiettivi e indicatori
πŸ“„ Elenco indicatori e obiettivi🧾 Compilare scheda indicatore🎯 Inserire traguardiπŸ“Š Report obiettivi e indicatoriβš™οΈ Configurare livelli e funzioni
Audit
πŸ—“οΈ Programma di audit🧾 Scheda programmazione auditπŸ“„ Copia del programma di auditπŸ“ Rapporti di audit🧾 Scheda rapporto di auditπŸ“˜ Non conformita' da auditπŸ’‘ RaccomandazioniπŸ“Š Report audit
Non conformitΓ  e azioni correttive
πŸ“„ Menu' non conformita' e azioni correttiveπŸ“˜ Non conformitΓ , reclami e azioni correttive🧾 Scheda non conformitΓ  e reclamiπŸ“Š Gestione costi non conformità🧾 Scheda segnalazioni e quasi incidenti🧾 Scheda azioni correttiveπŸ“Š Report non conformita e azioni correttiveπŸ“˜ Istruzione operativa 08.1 - criteri di classificazione automatica dei rapporti in Digitaliso
Azioni di miglioramento
πŸ“„ MenΓΉ azioni di miglioramento🧾 Scheda azioni di miglioramento🧾 Scheda raccomandazioneπŸ“˜ Invio delle comunicazioni agli utenti (e-mail)πŸ“Š Report azioni di miglioramentoπŸ“˜ Configurazione utenti e funzioni
Soddisfazione clienti
πŸ—ƒοΈ Struttura archivi e funzioni soddisfazione clientiβš™οΈ Elementi di setup soddisfazione clientiπŸ“„ Elenco clienti mai inclusi in un'indagineπŸ“„ Elenco clienti inclusi in un'indagine apertaπŸ“„ Elenco clienti che hanno completato una valutazioneπŸ“˜ Preparazione di una valutazioneβš–οΈ Valutazione del cliente e aggiornamento schedaπŸ“„ Elenco reportπŸ“˜ Istruzione operativa 11.1 - processo di valutazione della soddisfazione del clienteπŸ“˜ Istruzione operativa 11.2 - casistiche stato qualifica clienti
Valutazione fornitori esterni
πŸ—ƒοΈ Struttura archivi e funzioni valutazione fornitori esterniβš™οΈ Elementi di setup valutazione fornitori esterniπŸ“„ Elenco fornitori non soggetti a valutazioneπŸ“„ Elenco fornitori con documenti con scadenzaπŸ“„ Elenco fornitori in valutazioneπŸ“„ Elenco fornitori qualificatiπŸ“˜ Abbinamento fornitori - responsabiliπŸ“˜ Documenti per qualifica fornitoreπŸ“˜ Abbinamento prodotti/servizi - fornitoreπŸ§ͺ Preparare una valutazione fornitoreβš–οΈ Valutazione del fornitore e aggiornamento schedaπŸ“Š Elenco report valutazione fornitori esterniπŸ“˜ Istruzione operativa 11.1 - processo di valutazione e qualifica fornitori
Modulo Ambiente
πŸ—ƒοΈ Struttura archivi e funzioni modulo ambienteβš™οΈ Setup modulo AmbienteπŸ“„ AttivitΓ  da valutare - Modulo AmbienteπŸ“˜ Identificazione degli aspettiπŸ“˜ Identificazione degli impattiπŸ“˜ Registro aspetti ed impatti ambientaliβš–οΈ Valutazione degli impatti (metodo qualitativo)βš–οΈ Valutazione degli impatti (metodo quantitativo)πŸ“Š Report modulo ambienteπŸ“˜ Istruzione operativa 1
Modulo Sicurezza
πŸ—ƒοΈ Struttura archivi e funzioni modulo sicurezzaβš™οΈ Elementi di setup modulo SicurezzaπŸ“„ Elenco attivita'πŸ“˜ Identificazione pericoliπŸ“˜ Identificazione criticita'πŸ“˜ Registro dei pericoli e dei rischiβš–οΈ Valutazione dei rischi (metodologia quantitativa)πŸ“Š Report modulo sicurezzaπŸ“˜ Istruzione operativa 1 modulo sicurezza
Risk Based Thinking
πŸ—ƒοΈ Struttura archivi e funzioni risk based thinkingπŸ“˜ Finalita' ed indirizzi strategiciπŸ“˜ Archivio valutazioniπŸ“˜ Identificazione del contestoπŸ“˜ Identificazione dei rischi e dele opportunita'πŸ“˜ Analisi e valutazione dei rischi e delle opportunita'πŸ“˜ Azioni di miglioramento generate da rbtπŸ“˜ Registro dei rischi e delle opportunita'πŸ“Š Usare elenco report risk based thinkingβš™οΈ Configurare livelli e funzioni risk Based ThinkingπŸ“˜ Allegato 1 - flusso operativo
Analisi
πŸ“˜ Tipologie di analisi disponibiliπŸ“˜ Modalita' di selezione ed uso dei datiπŸ“˜ Istruzione operativa 12.1 - indicatori digitaliso
Cruscotto
πŸ“˜ Accesso al cruscottoπŸ“˜ Cruscotto aziendaleπŸ“˜ Cruscotto personaleπŸ“˜ Altre scadenzeπŸ“˜ ParametriπŸ“˜ Notifiche
Setup
πŸ“˜ Non conformita' e azioni correttiveπŸ“˜ AzioniπŸ“˜ Soddisfazione clientiβš–οΈ Valutazione dei fornitori esterniπŸ“˜ Modulo ambienteπŸ“˜ Modulo sicurezzaπŸ“˜ Risk based thinkingπŸ“˜ ImpostazioniπŸ“˜ Allegato 1: esempi categorie di competenzeπŸ“˜ Struttura organizzativaπŸ“˜ Documenti di sistemaπŸ“˜ Informazioni documentate di origine esternaπŸ“˜ Informazioni documentate di registrazioneπŸ“˜ Persone e competenze - formazioneπŸ“˜ Persone e competenze - schede personaleπŸ“˜ Risorse monitoraggio e misurazioneπŸ“˜ InfrastrutturaπŸ“˜ Audit

πŸ“˜ Struttura del menu Change management

Struttura del menu project management

Il menΓΉ Project Management presenta 5 sezioni che corrispondono ai processi di innovazione ed alla loro interazione, in accordo alla normativa ISO 56002:

  • OPPORTUNITA'
  • CREAZIONE DEL CONCEPT
  • VALIDAZIONE DEL CONCEPT
  • SVILUPPO DELLE SOLUZIONI
  • IMPLEMENTAZIONE DELLE SOLUZIONI

(vedi figura sottostante).

Il tasto di immissione posto sulla barra del menΓΉ inferiore permette l'inserimento di un nuovo progetto, creando una nuova scheda, composta da piΓΉ fogli, di seguito riportati:


Dati base

Fasi progetto

Documenti di sistema

Documenti di origine esterna

Documenti collegati

Gestione costi

La compilazione della struttura di un nuovo progetto si sviluppa secondo lo schema seguente, in cui ogni riga rappresenta una scheda:

Dati base (progetto)

Fasi progetto

Documenti di sistema

Documenti di origine esterna

Documenti collegati

Gestione costi

Dati base (Fase)

Output progetto

Documenti di sistema

Documenti di origine esterna

Documenti collegati

Gestione costi

Dati base (Output)

Risultati attesi

Documenti di sistema

Documenti di origine esterna

Documenti collegati

Dati base (Risultati attesi)

Documenti collegati


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