📄 Documenti di sistema nel Change management

Collegare documenti di sistema nel Change management

I Documenti di sistema, moduli o template, presenti in Digitaliso e caricati in questa sezione sono a disposizione degli utenti coinvolti nel progetto/fase/output, in questo modo Digitaliso rende semplice e tracciabile la redazione dei documenti coerentemente con l'avanzamento del progetto/fase/output.

E' possibile collegare più Documenti di Sistema ad un progetto, fase o output in due modalità:

• attraverso la ricerca della categoria e del titolo del documento (menu a tendina)

• con l'icona in calce, per accedere all'"Elenco documenti di progetto in documenti di sistema".
  Una volta selezionati i documenti di sistema, l'icona "Visualizza documento" permette di scaricare e compilare il documento (Documento di progettazione).
• Attraverso l'icona di immissione "Inserisci documento progettazione" in corrispondenza del documento, è possibile creare e caricare un Documento di progettazione.
• Questa procedura genera un nuovo "documento di sistema", che viene preso in carico e gestito nel menu Info documentate>Documenti di sistema>Documenti di progettazione e che seguirà l'iter di emissione attraverso le fasi di verifica, approvazione ed emissione così come previsto per tutti i documenti di sistema (si veda a tale proposito la sezione del manuale di Digitaliso inerente il menù Informazioni Documentate).

In questo modo il documento passerà all'elenco "Documenti progettazione". Vedasi immagine sotto:

L'icona permette di aggiornare la scheda progetto con una nuova revisione del documento. Utilizzare questa icona solo se si desidera aggiornare il progetto con l'ultima revisione del documento. Se si desidera mantenere nel progetto il documento originariamente utilizzato non utilizzare questa funzione!