📘 Risultati attesi

Risultati attesi

Dalla scheda Output progetto, sezione Risultati attesi, per l'immissione dei Risultati di ogni singolo output, selezionare il tasto Immissione risultato atteso, oppure scegliere tra i Risultati attesi preimpostati da Setup. In questo modo le informazioni del risultato, verranno inserite automaticamente. Vedi Cap. ELEMENTI DI SETUP. Sarà possibile in un secondo momento, modificare, aggiungere o eliminare le voci inserite automaticamente.

La scheda di ogni singolo output è a sua volta composta da due fogli:

La tabella di seguito riepiloga i campi inclusi nella scheda Risultato atteso, sezione Dati base (Risultato atteso), con alcune annotazioni a riguardo:

Progetto - Fase: Nome del progetto e fase riportati automaticamente

Output progetto: Nome output riportato automaticamente

Descrizione breve: Campo di testo in cui indicare brevemente la descrizione del Risultato della fase (es. Viscosità del formulato, Posizionamento sul mercato, Avvio produz. linea 5, ecc.). Max 25 caratteri. Campo obbligatorio.
Descrizione: Campo di testo dove indicare i dettagli del risultato atteso. Campo obbligatorio. Max 250 caratteri. Campo obbligatorio.
Priorità: scegliere il livello di priorità dal menu a tendina:

- Non definita

- Ci deve essere (Must have)

- Dovrebbe esserci (Should have)

- Potrebbe esserci (Could have)

- Potrebbe non esserci (Won't have)

Criteri di accettazione: Campo di testo dove indicare i criteri per l'accettazione o il rifiuto del risultato (es. Contenuto proteico = 16 %). Max 150 caratteri.
Tolleranza: Campo di testo dove indicare il range di tolleranza del risultato atteso (es. Contenuto proteico 15-17 %). Max 50 caratteri.
Metodo di controllo. Campo di testo dove specificare il metodo utilizzato per la rilevazione del risultato (es. analisi chimica metodo Dumas). Max 100 caratteri.
Responsabile: Selezionare la funzione e l'utente responsabile del risultato. Il campo funzione è obbligatorio.
Data compl. prevista:😀Data prevista di ottenimento del risultato
Giorni di preavviso: Specificare quanti giorni prima -rispetto alla data di ottenimento del risultato- Digitaliso invierà automaticamente una notifica al responsabile del risultato atteso.
Rilevanza fase: Indicare un valore numerico che identifichi la rilevanza del risultato atteso (es. 1 poco rilevante - 5 molto rilevante).

Con il salvataggio della scheda Dati base (Risultato atteso), è possibile procedere con la compilazione della tab Documenti collegati.

Dati base (Risultato atteso)
Documenti collegati In questa schermata vengono riassunte tutte le informazioni legate al Risultato atteso, e tramite il tasto immissione sarà possibile caricare documentazione relativa al risultato (es. analisi chimiche, fotografie, ecc.). Esempio:

Ottenuto il risultato, a conclusione del processo, rientrare nella scheda Dati base (Risultato atteso) e compilare i campi di chiusura:

Data chiusura: Selezionare la data di ottenimento del risultato.
Firmato da:😀Dal menu a tendina selezionare il proprio utente. Solo selezionando il nome utente il risultato verrà considerato chiuso.

Disabilita: Selezionando il flag, il completamento del risultato non verrà conteggiato nello stato di avanzamento dell'output. Compilando "Data chiusura" e "Firmato da" il risultato atteso passa dallo stato Aperto (A) a Chiuso (C). Si può verificare lo stato del risultato atteso dall'elenco nella scheda Output progetto Risultati attesi, colonna A/C. Vedasi immagine.

La apertura/chiusura dei risultati attesi e la loro Rilevanza influiscono sullo stato di avanzamento del relativo output. Esempi:

• se due risultati con rilevanza 1 e 2 sono chiusi e uno con rilevanza 1 risulta ancora aperto, lo stato di avanzamento dell'output verrà calcolato automaticamente in modo proporzionale e risulterà 75 %.

• se due risultati con rilevanza 1 sono chiusi e uno con rilevanza 2 risulta ancora aperto, lo stato di avanzamento dell'output verrà calcolato automaticamente in modo proporzionale e risulterà 50 %.

Dalla stessa schermata à possibile eliminare un risultato atteso con icona Elimina.