➕ Inserire un documento di sistema
Ogni documento in Digitaliso dispone di una scheda che riporta dati identificativi e dati di gestione. Per aggiungere una nuova scheda si utilizza la funzione di immissione in calce all'elenco documenti.
🧾 Campi della scheda documento
Campo | Descrizione |
|---|---|
Categoria Documento | Seleziona le categorie definite in Setup. La categoria determina il livello di inclusione del documento. |
Codice | Identificazione del documento tramite codice. Non sono consentiti spazi, punti o altri segni di interpunzione, fatta eccezione per |
Titolo | Titolo del documento. |
Modifica | Funzioni abilitate alla modifica del documento e alla revisione. |
Verifica Documento | Funzioni abilitate alla verifica del documento prima dell'approvazione. |
Approvazione Documento | Funzioni abilitate all'approvazione del documento. |
Emissione Documento | Funzione responsabile dell'emissione del documento. |
Archiviazione Documento | Funzione responsabile dell'archiviazione del documento. |
Lista distribuzione | Selezione di una o piu' liste di distribuzione. Gli utenti inclusi vengono avvertiti via mail e tramite workflow. |
Visibile a tutti | Permette la visualizzazione -senza notifica- da parte di tutti gli utenti, indipendentemente dal loro livello di accesso |
Data revisione | Data di revisione del documento. |
Validità | Numero di giorni dopo i quali il documento potrebbe non essere più valido. |
Data Scadenza | Data presunta di scadenza della validita'. |
Genera Richiesta Formazione | Pianifica un'attività di Formazione/Addestramento in concomitanza con inserimento o revisione. |
Preavviso | Numero di giorni di preavviso per l'attività di formazione. |
Forza emissione | Consente il rilascio del documento indipendentemente dalla consuntivazione dell'attivitaàdi formazione pianificata. |
Data entrata in vigore | Data generata automaticamente a seguito della compilazione del campo |
Indice di Revisione | Editabile solo in sede di immissione di un nuovo documento. Se non compilato, assume valore |
Sistemi | Sistemi aziendali cui il documento fa capo. |
Documento padre | Campo che segnala collegamenti con info documentate di livello gerarchico superiore. |
TAG | Indicizzazione mediante parole chiave. |
Note | Campo libero per note. |
Carica Documento | Pulsante per il caricamento dei file associati alla scheda. |
Scarica il Documento | Download del documento per revisione. |
Disabilita | Disabilita il documento e lo sposta in fondo all'elenco; visibile solo agli utenti livello 4. |