Centro Assistenza
Centro Assistenza
Funzioni di base
π Accesso a Digitaliso
βοΈ Modificare dati
π¨οΈ Stampare dati
π€ Esportare report CSV
π Recuperare credenziali di accesso
π§ Navigare in Digitaliso
π Modificare la password di accesso
βοΈ Inserire dati nelle tabelle
π Usare filtri e ordinamenti
ποΈ Eliminare dati
β©οΈ Annullare un'operazione
πͺ Chiudere pagine visualizzate
β¨οΈ Usare i tasti preferenziali
πͺ Uscire da Digitaliso
π‘ Suggerimenti pratici
Documenti di sistema
π Documenti di sistema - Generalita'
π Elenco dei documenti di sistema
β Inserire un documento di sistema
β¬οΈ Caricare un documento di sistema
π Revisionare un documento di sistema
ποΈ Consultare storico revisioni
π³ Usare l'albero documenti
π·οΈ Gestire tabelle documenti
π Stampare report documenti di sistema
βοΈ Configurare livelli e funzioni documenti di sistema
Documenti di origine esterna
π Elenco documenti di origine esterna
β Inserire un documento di origine esterna
π Registrare nuova versione documento di origine esterna
ποΈ Consultare archivio revisioni
β Usare il Registro Controlli
Eseguire operazione di controllo multipla
π Stampare report documenti di origine esterna
βοΈ Configurare livelli e funzioni documenti di origine esterna
Prescrizioni legali e altre
π Registro prescrizioni - tabelle
π Elenco di tutte le prescrizioni
π§Ύ Scheda prescrizione
π Scheda dettagli prescrizione
π Elenco prescrizioni da valutare
βοΈ Valutazione prescrizioni
π Registro prescrizioni applicabili
π Autorizzazione
β° Scadenza
π Registro prescrizioni non applicabili
π Registro autorizzazioni
π Registro scadenze
π Report prescrizioni legali e altre
π Istruzione operativa 1 - tabella riassuntiva elenco delle prescrizioni
π Istruzione operativa 2 - processo di valutazione delle prescrizioni (modulo ambientale)
π Istruzione operativa 2 - processo di valutazione delle prescrizioni (modulo sicurezza)
Registrazioni
π Elenco registrazioni
π§Ύ Scheda registrazione
β Immissione di un documento di registrazione basato su un modulo
β Immissione di un documento di registrazione privo di modulo
β FunzionalitΓ di Copia e Sposta di una scheda di registrazione
β¬οΈ Upload di un documento di registrazione
π Nuova cartella Registrazioni
π Creazione template Cartelle di Registrazione
βοΈ Compilazione di un documento di registrazione
ποΈ Archiviazione di un documento di registrazione
β¬οΈ Upload di una registrazione
π Report registrazioni
Formazione e Addestramento
βοΈ Elementi di setup formazione e Addestramento
π Gestione delle attivita' di formazione e addestramento
π Gli automatismi della formazione
π Funzioni avanzate: il budget di formazione e la gestione degli obiettivi
βοΈ Configurare livelli e funzioni formazione e Addestramento
Schede personale
βοΈ Elementi di setup schede personale
π Elenco del personale e scheda personale
βοΈ Valutazione delle competenze
π¦Ί Usare il modulo sicurezza nelle schede personale
βοΈ Configurare elementi di setup modulo sicurezza nelle schede personale
π Gestione dpi
π Elenco rischi
βοΈ Configurare livelli e funzioni schede personale
Risorse monitoraggio e misurazione
π Risorse obsolete
π Report risorse monitoraggio e misurazione
π Elenco risorse di monitoraggio e misurazione
π§Ύ Scheda risorsa monitoraggio e misurazione
π Registro degli interventi
π Menu' note
π Rapporti di taratura
π Scadenze
Infrastrutture
π Elenco delle infrastrutture
π§Ύ Scheda anagrafica infrastruttura
π MenΓΉ registro attivitΓ
ποΈ Note infrastruttura
π Registro interventi di manutenzione
β° Scadenze infrastrutture
π Infrastruttura per uso
π Report infrastrutture
Project Management
π Struttura degli archivi e funzioni
π Struttura del menu Change management
π Dati base
π Fasi progetto
π Output progetto
π Risultati attesi
π Documenti di sistema nel Change management
π Struttura progetto
π Icone schermata home Change management
π PBS - product breakdown structure
π Comunicazioni
π Notifiche project management
π Analisi
βοΈ Setup Change Management
βοΈ Configurare livelli e funzioni Change Management
Obiettivi e indicatori
π Elenco indicatori e obiettivi
π§Ύ Compilare scheda indicatore
π― Inserire traguardi
π Report obiettivi e indicatori
βοΈ Configurare livelli e funzioni
Audit
ποΈ Programma di audit
π§Ύ Scheda programmazione audit
π Copia del programma di audit
π Rapporti di audit
π§Ύ Scheda rapporto di audit
π Non conformita' da audit
π‘ Raccomandazioni
π Report audit
Non conformitΓ e azioni correttive
π Menu' non conformita' e azioni correttive
π Non conformitΓ , reclami e azioni correttive
π§Ύ Scheda non conformitΓ e reclami
π Gestione costi non conformitΓ
π§Ύ Scheda segnalazioni e quasi incidenti
π§Ύ Scheda azioni correttive
π Report non conformita e azioni correttive
π Istruzione operativa 08.1 - criteri di classificazione automatica dei rapporti in Digitaliso
Azioni di miglioramento
π MenΓΉ azioni di miglioramento
π§Ύ Scheda azioni di miglioramento
π§Ύ Scheda raccomandazione
π Invio delle comunicazioni agli utenti (e-mail)
π Report azioni di miglioramento
π Configurazione utenti e funzioni
Soddisfazione clienti
ποΈ Struttura archivi e funzioni soddisfazione clienti
βοΈ Elementi di setup soddisfazione clienti
π Elenco clienti mai inclusi in un'indagine
π Elenco clienti inclusi in un'indagine aperta
π Elenco clienti che hanno completato una valutazione
π Preparazione di una valutazione
βοΈ Valutazione del cliente e aggiornamento scheda
π Elenco report
π Istruzione operativa 11.1 - processo di valutazione della soddisfazione del cliente
π Istruzione operativa 11.2 - casistiche stato qualifica clienti
Valutazione fornitori esterni
ποΈ Struttura archivi e funzioni valutazione fornitori esterni
βοΈ Elementi di setup valutazione fornitori esterni
π Elenco fornitori non soggetti a valutazione
π Elenco fornitori con documenti con scadenza
π Elenco fornitori in valutazione
π Elenco fornitori qualificati
π Abbinamento fornitori - responsabili
π Documenti per qualifica fornitore
π Abbinamento prodotti/servizi - fornitore
π§ͺ Preparare una valutazione fornitore
βοΈ Valutazione del fornitore e aggiornamento scheda
π Elenco report valutazione fornitori esterni
π Istruzione operativa 11.1 - processo di valutazione e qualifica fornitori
Modulo Ambiente
ποΈ Struttura archivi e funzioni modulo ambiente
βοΈ Setup modulo Ambiente
π AttivitΓ da valutare - Modulo Ambiente
π Identificazione degli aspetti
π Identificazione degli impatti
π Registro aspetti ed impatti ambientali
βοΈ Valutazione degli impatti (metodo qualitativo)
βοΈ Valutazione degli impatti (metodo quantitativo)
π Report modulo ambiente
π Istruzione operativa 1
Modulo Sicurezza
ποΈ Struttura archivi e funzioni modulo sicurezza
βοΈ Elementi di setup modulo Sicurezza
π Elenco attivita'
π Identificazione pericoli
π Identificazione criticita'
π Registro dei pericoli e dei rischi
βοΈ Valutazione dei rischi (metodologia quantitativa)
π Report modulo sicurezza
π Istruzione operativa 1 modulo sicurezza
Risk Based Thinking
ποΈ Struttura archivi e funzioni risk based thinking
π Finalita' ed indirizzi strategici
π Archivio valutazioni
π Identificazione del contesto
π Identificazione dei rischi e dele opportunita'
π Analisi e valutazione dei rischi e delle opportunita'
π Azioni di miglioramento generate da rbt
π Registro dei rischi e delle opportunita'
π Usare elenco report risk based thinking
βοΈ Configurare livelli e funzioni risk Based Thinking
π Allegato 1 - flusso operativo
Analisi
π Tipologie di analisi disponibili
π Modalita' di selezione ed uso dei dati
π Istruzione operativa 12.1 - indicatori digitaliso
Cruscotto
π Accesso al cruscotto
π Cruscotto aziendale
π Cruscotto personale
π Altre scadenze
π Parametri
π Notifiche
Setup
π Non conformita' e azioni correttive
π Azioni
π Soddisfazione clienti
βοΈ Valutazione dei fornitori esterni
π Modulo ambiente
π Modulo sicurezza
π Risk based thinking
π Impostazioni
π Allegato 1: esempi categorie di competenze
π Struttura organizzativa
π Documenti di sistema
π Informazioni documentate di origine esterna
π Informazioni documentate di registrazione
π Persone e competenze - formazione
π Persone e competenze - schede personale
π Risorse monitoraggio e misurazione
π Infrastruttura
π Audit
π Report registrazioni
Report
Elenco documenti di registrazione (raggruppati per categoria)
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