🗂️ Consultare storico revisioni
Per ogni documento e' disponibile un registro delle revisioni raggiungibile attraverso l'icona dedicata in calce alla scheda documento.
Il registro contiene lo storico di tutte le revisioni del documento, con riferimenti temporali e ulteriori dettagli.
In questa sezione rimangono inoltre archiviate tutte le copie obsolete associate alla scheda. La loro consultazione e' strettamente correlata al livello di accesso dell'utente.
La compilazione del registro è automatica e successiva al rilascio di ogni nuova revisione. Agli utenti di livello 4 è comunque consentito l'inserimento manuale di revisioni antecedenti a quella in corso.
Per inserire manualmente una revisione nel registro si usa l'icona di immissione a fondo pagina.
⚙️ Funzioni del registro revisioni
Funzione | Descrizione |
|---|---|
| Consulta le informazioni relative alla revisione selezionata. |
| Accesso ai registri delle verifiche e delle approvazioni. |
| Consultazione delle precedenti versioni del documento, in formato originale e distribuito, riservata agli utenti autorizzati. |
| Elimina una revisione dal registro, operazione riservata agli utenti autorizzati. |
| Accesso al registro delle visualizzazioni della revisione. |
In corrispondenza di ogni revisione è disponibile il relativo registro delle visualizzazioni, che consente di monitorare la consultazione del documento distribuito.
Il campo data di prima visualizzazione si aggiorna automaticamente con la presa visione del documento da parte degli utenti inseriti in lista di distribuzione.
Per presa visione si intende la consultazione, dalla home page di Digitaliso, del messaggio di workflow ricevuto dai destinatari del documento dopo il rilascio.
Attraverso le icone disponibili nel registro è inoltre possibile:
inserire/aggiornare manualmente la data di presa visione
trasmettere messaggi di promemoria agli utenti inclusi nelle liste