⚙️ Configurare livelli e funzioni documenti di sistema

Immissione/

Compilazione

Scheda documento. Attenzione: gli utenti di livello 1 e 2 possono selezionare esclusivamente i sistemi cui risultano associati. L'utente di livello 1 visualizza l'icona ma non è abilitato all'uso.

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Consultazione (A)

Scheda documento. L'utente deve essere associato ad almeno uno dei sistemi cui risulta abbinato il documento.

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Consultazione (B)

Scheda documento. Operazione consentita in ogni caso, indipendentemente dal sistema associato.

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Consultazione (A)

Documento caricato dall'elenco documenti. Riservata agli utenti inseriti in lista distribuzione, a condizione che siano associati ad almeno uno dei sistemi aziendali cui risulta abbinato il documento.

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Consultazione (B)

Documento caricato dall'elenco documenti. Riservata agli utenti non in lista distribuzione ma associati ad almeno uno dei sistemi aziendali cui risulta abbinato il documento.

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Consultazione (C)

Documento caricato dall'elenco documenti. Riservata agli utenti non inseriti in lista distribuzione e indipendentemente dal sistema associato.

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Caricamento iniziale documento

Operazione consentita all'utente che contestualmente immette e compila la scheda documento.

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Verifica documento (A)

Consentita all'utente che ricopre la funzione inserita nel campo verifica documento. Gli utenti di livello 1 e 2 devono essere associati allo stesso sistema cui e' abbinato il documento.

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Verifica documento (B)

Operazione consentita all'utente in ogni caso.

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Approvazione documento (A)

Consentita all'utente che ricopre la funzione inserita nel campo approvazione documento. Gli utenti di livello 1 e 2 devono essere associati allo stesso sistema cui e' abbinato il documento.

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Approvazione documento (B)

Operazione consentita all'utente in ogni caso.

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Emissione (A)

Consentita all'utente che ricopre la funzione inserita nel campo emissione documento. Gli utenti di livello 1 e 2 devono essere associati allo stesso sistema cui e' abbinato il documento.

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Emissione (B)

Operazione consentita all'utente in ogni caso.

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Scarica documento per revisione (A)

Consentita all'utente che ricopre la funzione inserita nei campi modifica e emissione documento.

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Scarica documento per revisione (B)

Consentita agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi aziendali cui risulta abbinato il documento.

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Scarica documento per revisione (C)

Operazione consentita all'utente in ogni caso.

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Modifica (A)

Contenuto dei campi della scheda documento. Riservata all'utente che ricopre la funzione indicata nel campo emissione documento.

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Modifica (B)

Contenuto dei campi della scheda documento. Consentita agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi cui e' abbinato il documento.

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Modifica (C)

Contenuto dei campi della scheda documento. Consentita all'utente in ogni caso.

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Caricamento nuova versione documento (A)

Consentito all'utente che ricopre la funzione indicata nel campo modifica.

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Caricamento nuova versione documento (B)

Consentito all'utente che ricopre la funzione indicata nel campo emissione documento.

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Caricamento nuova versione documento (C)

Consentito agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi aziendali cui risulta abbinato il documento.

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Caricamento nuova versione documento (D)

Consentito all'utente in ogni caso.

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Consultazione

Registro revisioni. Consentita a tutti gli utenti abilitati alla consultazione della scheda documento.

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Consultazione/Download (A)

Precedenti versioni del documento nel registro revisioni. Consentita all'utente che ricopre la funzione inserita nei campi verifica e approvazione, limitatamente alla copia distribuita.

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Consultazione/Download (B)

Precedenti versioni del documento nel registro revisioni. Consentita agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi cui è abbinato il documento, sia file originale sia copia distribuita.

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Consultazione/Download (C)

Precedenti versioni del documento nel registro revisioni. Consentita all'utente in ogni caso, sia file originale sia copia distribuita.

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Consultazione (A)

Registro visualizzazioni direttamente dall'elenco documenti. Consentita all'utente che ricopre la funzione inserita nel campo emissione documento.

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Consultazione (B)

Registro visualizzazioni direttamente dall'elenco documenti. Consentita agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi cui e' abbinato il documento.

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Consultazione (C)

Registro visualizzazioni direttamente dall'elenco documenti. Consentita all'utente in ogni caso.

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Consultazione

Registro visualizzazioni all'interno del registro revisioni. Consentita a tutti gli utenti abilitati alla consultazione della scheda documento.

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Modifica (A)

Registro visualizzazioni: inserimento manuale data presa visione, invio promemoria, aggiornamento registro. Consentita agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi cui e' abbinato il documento.

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Modifica (B)

Registro visualizzazioni: inserimento manuale data presa visione, invio promemoria, aggiornamento registro. Consentita all'utente in ogni caso.

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Immissioni (A)

Precedenti revisioni del documento dal registro revisioni. Consentita agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi cui è abbinato il documento.

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Immissioni (B)

Precedenti revisioni del documento dal registro revisioni. Consentita all'utente in ogni caso.

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Cancellazione (A)

Scheda documento. Consentita agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi cui e' abbinato il documento.

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Cancellazione (B)

Scheda documento. Consentita all'utente in ogni caso.

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Stampa/Scarica (A)

File associato alla scheda documento tramite icona di consultazione in tabella. Consentita agli utenti inseriti in lista distribuzione.

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Stampa/Scarica (B)

File associato alla scheda documento tramite icona di consultazione in tabella. Consentita agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi cui è abbinato il documento, anche se non in lista distribuzione.

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Stampa/Scarica (C)

File associato alla scheda documento tramite icona di consultazione in tabella. Consentita all'utente in ogni caso.

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Stampa (A)

Lista di distribuzione del documento tramite apposita icona sulla scheda. Consentita agli utenti associati ad almeno uno dei sistemi cui è abbinato il documento, a prescindere dall'inserimento in lista distribuzione.

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Stampa (B)

Lista di distribuzione del documento tramite apposita icona sulla scheda. Consentita all'utente in ogni caso.

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Stampa

Registro delle revisioni. Consentita a tutti gli utenti autorizzati ad accedere al registro.

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Stampa (A)

Tabelle di gestione. Con riferimento a Tabella responsabilita' di gestione ed Elenco documenti per categoria, il report mostra esclusivamente i documenti associati ad almeno uno dei sistemi cui e' abbinato l'utente.

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Stampa (B)

Tabelle di gestione. Consentita all'utente senza limitazioni.

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Consultazione

Albero dei documenti.

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