⚙️ Configurare livelli e funzioni documenti di origine esterna
L'accesso e l'operatività nel menu Documenti di origine esterna sono correlati a:
- livello di accesso utente loggato (impostato in scheda utente)
- funzione aziendale ricoperta
L'accesso al menu è consentito agli utenti abilitati con livello >= 1.
Di seguito il riepilogo tabellare delle prerogative per livelli/funzioni.
Azione | Dati/Informazioni | Liv 1 | Liv 2 | Liv 3 | Liv 4 |
|---|---|---|---|---|---|
Immissione / Compilazione | Scheda documento. Attenzione: utenti livello 2 e 3 possono selezionare esclusivamente i sistemi aziendali cui risultano associati. | X | X | X | |
Consultazione (A) | Scheda documento. Utente associato ad almeno uno dei sistemi cui è abbinato il documento. | X | X | X | |
Consultazione (B) | Scheda documento. Consentita indipendentemente dal sistema associato. | X | |||
Consultazione (A) | Documento caricato (da elenco o scheda). Riservata a utenti in lista distribuzione o con Funzione Responsabile abbinata, purché associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
Consultazione (B) | Documento caricato. Riservata a utenti non in lista distribuzione ma associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | |||
Consultazione (C) | Documento caricato. Riservata a utenti non in lista distribuzione, indipendentemente dal sistema associato. | X | |||
Immissione / Compilazione (A) | Nuova versione documento. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
Immissione / Compilazione (B) | Nuova versione documento. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. | X | |||
Consultazione (A) | Archivio revisioni. Riservata a utenti in lista distribuzione o con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
Consultazione (B) | Archivio revisioni. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. | X | |||
Modifica | Note documento archiviato. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
Cancellazione (A) | Voce documento archiviato. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento e che hanno effettuato l'archiviazione. | X | X | X | |
Cancellazione (B) | Voce documento archiviato. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. | X | |||
Consultazione (A) | Registro Controlli. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
Consultazione (B) | Registro Controlli. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. | X | |||
Immissione / Compilazione (A) | Nuovo controllo. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
Immissione / Compilazione (B) | Nuovo controllo. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. | X | |||
Modifica | Note documento controllato. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
Cancellazione (A) | Voce documento controllato. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento e che hanno effettuato la cancellazione. | X | X | X | |
Cancellazione (B) | Voce documento archiviato. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. | X | |||
Immissione (A) | Controllo multiplo. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi dei documenti in questione. | X | X | X | X |
Immissione (B) | Controllo multiplo. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. | X |