⚙️ Configurare livelli e funzioni Change Management

Configurazione livelli e funzioni

L'accesso e l'operatività all'interno del menù Change management sono strettamente correlati al livello di accesso dell'utente loggato (impostato all'interno della scheda utente).

L'accesso al menù è consentito a tutti gli utenti con livello Change management = 1.

Livello Change management 1: E' suggerito assegnare livello 1 agli utenti che rientrano tra le funzioni coinvolte del progetto, fase, output o risultato atteso.

Un utente con livello 1 e con funzione coinvolta nel progetto ha le seguenti funzionalità:

• visualizzare la struttura dei progetti attivi tramite icona

• accedere ai contenuti del progetto, nelle parti in cui è coinvolto, ma non è abilitato ad apportare modifiche

• generare report

• utilizzare la chat

Livello Change management 2: E' suggerito assegnare livello 2 agli utenti che potrebbero ricoprire un ruolo di responsabili di progetto/fase/output/risultato atteso.

Un utente con livello 2 e nominato responsabile di progetto/fase/output/risultato atteso ha le seguenti funzionalità, in aggiunta a quelle del livello inferiore:

• accesso alla scheda del progetto in cui è coinvolto come responsabile o come funzione coinvolta

• modificare i contenuti del menu di cui è responsabile. Es. l'utente con livello 2, responsabile di output, può modificare i menu output e i relativi risultati attesi; ma i menu fase e progetto saranno solamente in visualizzazione

• è attiva la funzione "Elimina" di fasi, output, risultati attesi, documenti. Non è abilitato a eliminare l'intero progetto

• inserire/rimuovere documenti di sistema, documenti di origine esterna e documenti collegati

Livello Change management 3: E' suggerito assegnare livello 3 agli utenti che ricoprono un ruolo di responsabilità all'interno dell'organizzazione (es. responsabile R&D):

Un utente con livello 3, indipendentemente dalle funzioni associate o dalle responsabilità di progetto ha le seguenti funzionalità, in aggiunta a quelle del livello inferiore:

• immissione di un nuovo progetto

• accesso alla struttura del progetto
• accesso alle PBS
• visualizzare i grafici Gantt relativi alle fasi del progetto

Livello Change management 4: E' suggerito assegnare livello 4 agli utenti che ricoprono un ruolo di amministratore all'interno dell'organizzazione (con Livello di accesso 4):

• visualizzare il grafico Gantt generale, relativo a tutti i progetti attivi

• possibilità di chiudere i processi firmando con nominativi di altri utenti

• è attiva la funzione "Ricerca tra elementi progetti"

• eliminare un progetto