📘 Dati base

Dati base

In fase di nuova immissione, è possibile selezionare un template di progetto, preimpostato da Setup. In questo modo le informazioni relative alla struttura del progetto, comprese le fasi, gli output e i risultati finali, verranno inserite automaticamente. Vedi Cap. ELEMENTI DI SETUP. Sarà possibile in un secondo momento, modificare, aggiungere o eliminare le voci inserite automaticamente nella scheda.

Di seguito si riepilogano i campi inclusi nella scheda, sezione Dati Base (Progetto), con alcune annotazioni a riguardo:

Stato progetto:😀Dal menu a tendina è possibile scegliere lo stato del progetto, a seconda del quale esso ricadrà in uno dei 5 elenchi sopra indicati; oppure in Archivio, selezionando la voce "Archiviato".

Codice: Questa voce permette l'identificazione del progetto tramite codice. Non è consentito l'inserimento di spazi, punti o altri segni di interpunzione, fatta eccezione per il segno meno (-) e underscore (_). Max 15 caratteri. Campo obbligatorio.
Tipo progetto: Combo box in cui digitare la tipologia di progetto (es. Acquisizione societaria, Nuova campagna pubblicitaria, Nuovo prodotto, ecc.). Max 30 caratteri. Campo obbligatorio.
Titolo: Campo di testo dove indicare il titolo del progetto. Campo obbligatorio.
Sistemi: Permette di selezionare i sistemi aziendali cui il progetto fa capo.
Campo applicazione: Campo di testo dove indicare i confini del progetto, cosa sarà incluso e cosa sarà escluso.
Provenienza: Combo box in cui digitare da quale evento, richiesta o opportunità è nata l'esigenza del progetto o del cambiamento. Max 30 caratteri. Campo obbligatorio.

Obiettivi: Campo di testo dove indicare gli obiettivi generici del progetto o del cambiamento
Committente: Campo di testo dove indicare la figura interna o esterna all'organizzazione aziendale, che ha richiesto il progetto
Responsabile sviluppo: Selezionare la funzione e l'utente responsabile dell'avanzamento del progetto. Il campo funzione è obbligatorio.
Responsabile approvazione: Selezionare la funzione e l'utente responsabile dell'approvazione delle fasi. Il campo funzione è obbligatorio

Responsabile reperimento risorse: Selezionare la funzione e l'utente responsabile dell'identificazione dei collaboratori coinvolti nello sviluppo del progetto. Il campo funzione è obbligatorio.
Indicatori monitoraggio: Campo di testo dove specificare gli indicatori generici di monitoraggio del progetto.
Costi stimati: Costi totali stimati per il progetto. Questi costi includono i budget stimati per le singole fasi.
Data inizio😀Data di inizio progetto
Data prevista: Data prevista di fine progetto
Giorni di preavviso: Specificare quanti giorni prima -rispetto alla data di completamento del progetto- Digitaliso dovrà notificare automaticamente i responsabili del progetto
Note: Campo di testo libero per le note
Stato avanzamento: Automaticamente viene compilata la % di completamento progetto in funzione allo stato di avanzamento delle fasi sottostanti

Con il salvataggio della scheda Dati base, è possibile procedere con la compilazione delle Fasi progetto. Vedi Cap. FASI PROGETTO.

In calce alla schermata Dati Base l'icona di stampa permette di selezionare e stampare le seguenti informazioni del progetto:

• • Responsabilità progetto
  • Programmazione temporale progetto
  • Allocazione risorse
  • Struttura dei costi
  • Elenco risultati attesi

Report esportabili in Excel, Word e Pdf.

DOCUMENTI DI SISTEMA

Ad ogni progetto è possibile collegare uno o più Documenti di Sistema presenti in Digitaliso (es. procedure, moduli). Vedi Cap. DOCUMENTI DI SISTEMA

Allo stesso modo è possibile collegare al progetto uno o più Documenti di origine esterna.

Attraverso il Tab Documenti Collegati, tasto immissione, è inoltre possibile allegare al progetto altri documenti, non presenti in Digitaliso (es. specifiche del prodotto, documenti ricevuti dal committente, link a corsi di formazione, ecc.).

Nell'ultima tab della scheda Progetto, gli utenti possono inserire i costi extra, sostenuti al di fuori delle singole fasi del progetto (es. consulenze, costi amministrativi, ecc.).

Si possono richiamare template di costi precompilati in setup, oppure attraverso il tasto Immissione, si apre la scheda di dettaglio costo, da compilare come segue:

Ordinamento: Indicare un valore numerico che identifichi il posizionamento del costo rispetto agli altri
Descrizione: Campo di testo dove indicare i dettagli del costo.
Articolo merc.: Se disponibile, inserire il nome o il codice dell'articolo registrato in Digitaliso. Per l'inserimento del codice, anteporre il simbolo "$".
Recupero costi: Fleggare se è previsto il recupero del costo sostenuto. Il valore del costo verrà detratto dal totale costi del progetto.

Una volta impostate le voci di costo, indicare i valori come nella tabella sotto riportata a titolo di esempio:

Dopo lo sviluppo e la conclusione del progetto, è possibile rientrare nella scheda Dati base (Progetto) e compilare i campi di chiusura:

Data chiusura: Selezionare la data di chiusura del progetto
Firmato da:😀Dal menu a tendina selezionare il proprio utente. Solo selezionando il nome utente il progetto passerà dallo stato Aperto (A) allo stato Chiuso (C).
Disabilita: Selezionando il flag, il progetto verrà disabilitato.

Chiudendo il progetto, verranno automaticamente chiuse le Fasi, gli Output e i Risultati attesi correlati.