βοΈ Configurare livelli e funzioni formazione e Addestramento
Configurazione livelli e funzioni
L'accesso e l'operatività all'interno del menù Persone e Competenze sono strettamente correlati allo specifico Livello "Persone e Competenze" dell'utente loggato (impostato all'interno della scheda utente), nonchè alla funzione aziendale che ricopre.
L'accesso al menΓΉ Γ¨ consentito a tutti gli utenti abilitati che vantano un livello Persone e competenze = 1.
Si riporta di seguito, in forma tabellare, il riepilogo delle prerogative spettanti ai diversi livelli Persone e Competenze.
ATTENZIONE: con riferimento alle attivitΓ di formazione l'utente di livello = 4 puΓ² modificare ed inserire qualsiasi tipologia di informazioni, a prescindere dal suo eventuale ruolo di responsabile o di partecipante ai corsi.
ATTIVITA' DI FORMAZIONE/ADDESTRAMENTO
Azione | Dati/informazioni | Livello P&C 1 | Livello P&C 2 | Livello P&C 3 | Livello P&C 4 |
Immissione | Scheda Richiesta attivitΓ di formazione e relative voci di dettaglio (partecipanti e giornate) | X | X | X | |
Consultazione | Richieste attivitΓ di formazione e relative voci di dettaglio (partecipanti e giornate). RISERVATA agli utenti associati allo stesso sistema abbinato alla richiesta | X | X | X | X |
Modifica | Scheda Richiesta attivitΓ di formazione e relative voci di dettaglio (partecipanti e giornate) RISERVATA agli utenti associati allo stesso sistema abbinato alla richiesta | X | X | X | |
Modifica | Anticipo corso dalla tabella Richieste di prossima generazione | X | X | ||
Approvazione | Richiesta attivitΓ di formazione e relative voci di dettaglio. RISERVATA al Responsabile della tipologia di corso | X | X | X | X |
Consultazione (A) | Scheda attivitΓ di formazione APPROVATA e relative voci di dettaglio (partecipanti e giornate) RISERVATA agli utenti inclusi tra i partecipanti ed associato allo stesso sistema del corso | X | X | X | X |
Consultazione (B) | Scheda attivitΓ di formazione APPROVATA e relative voci di dettaglio (partecipanti e giornate) RISERVATA al Responsabile della tipologia del corso | X | X | X | X |
Consultazione(C) | Scheda attivitΓ di formazione APPROVATA e relative voci di dettaglio (partecipanti e giornate) RISERVATA agli utenti NON inclusi tra i partecipanti ed associato allo stesso sistema del corso | X | X | ||
Modifica | Scheda attivitΓ di formazione APPROVATA e relative voci di dettaglio (partecipanti e giornate) | X | X | ||
Inserimento | Presenze partecipanti nella sezione "Giornate" dell'attivitΓ di formazione X | X | X | ||
Inserimento | Foglio presenze (upload file) nella sezione "Giornate" dell'attivitΓ di formazione | X | X | ||
Inserimento | Firma e data completamento attivitΓ all'interno della scheda corso | X | X | ||
Inserimento | Valutazione dei partecipanti all'interno dell'omonima sezione. Operazione consentita successivamente alla consuntivazione del corso | X | X | ||
Inserimento | Attestato di partecipazione al corso all'interno della sezione "Partecipanti". Operazione consentita successivamente alla consuntivazione del corso. | X | X | ||
Cancellazione | Scheda attivitΓ di formazione/addestramento | X | X | ||
Cancellazione | Scheda giornate corso | X | X | ||
Cancellazione | Foglio presenze (upload file) nella sezione "Giornate" dell'attivitΓ di formazione | X | X | ||
Cancellazione | Partecipante corso | X | X | ||
Riapertura | Corso consuntivato (rimozione data completamento dalla scheda corso) e successive modifiche anche alle voci di dettaglio | X | |||
Stampa | Tutte le schede di attivitΓ di formazione/addestramento consultabili dall'utente | X | X | X | X |
Stampa | Tutti gli elenchi attivitΓ di formazione/addestramento visibili per l'utente | X | X | X | X |
Stampa (A) | Attestato di partecipazione. RISERVATO ai partecipanti del corso | X | X | X | X |
Stampa (B) | Attestato di partecipazione. RISERVATO al responsabile della tipologia del corso | X | X | X | X |
Stampa (C) | Attestato di partecipazione. RISERVATA agli utenti NON inclusi tra i partecipanti ed associati allo stesso sistema del corso | X | X | ||
Immissione (A) | Valutazioni delle competenze del personale riferite alle persone impiegate nella propria area aziendale | X | |||
Immissione (B) | Valutazioni delle competenze del personale riferite alle persone associate al proprio sistema aziendale, a prescindere dall'area di appartenenza | X | X | ||
Modifica | 1) Scheda personale | X | X | ||
Cancellazione | Schede personale | X | |||
Cancellazione | Record inseriti nelle voci di dettaglio: curriculum scolastico, aziendale e lavorativo, scadenziario e documenti correlati. | X | X | ||
Cancellazione | Valutazione delle prestazioni | X | |||
Stampa (A) | 1) Scheda personale propria | X | X | X | X |
Stampa (B) | 1) Scheda personale delle persone impiegate nella propria area aziendale. | X | |||
Stampa (C) | 1) Scheda personale delle persone associate al proprio sistema aziendale. | X | X | ||
Stampa | Valutazioni delle prestazioni del personale visualizzabili dall'utente | X | X | X | X |
Stampa | Elenco del personale Attenzione: per visualizzare in elenco le schede personali degli altri utenti Γ¨ necessario avere in comune con loro almeno un sistema aziendale. | X | X | ||
Stampa | Elenco del personale dismesso | X | X |