🗂️ Consultare archivio revisioni
Per ogni documento di origine esterna è disponibile un archivio revisioni, attivato automaticamente dopo archiviazione tramite funzione Nuova versione e raggiungibile dall'icona in calce alla scheda.
L'archivio contiene lo storico delle revisioni con riferimenti temporali e dettagli associati.
La consultazione/modifica archivio è correlata a:
- livello di accesso utente
- funzione responsabile
- liste di distribuzione associate
In particolare:
- possono visualizzare archivio e versioni precedenti: utenti livello 4, utente con funzione responsabile abbinata, utenti in liste distribuzione associate
- possono modificare note o eliminare versione obsoleta: utenti livello 4 o utenti con funzione responsabile
⚙️ Funzioni disponibili all'interno dell'archivio
Funzione | Descrizione |
|---|---|
 Apre documento in consultazione | Accesso in sola lettura. Visibile solo se esiste documento collegato e l'utente è in lista distribuzione o ha livello 4. |
| Modifica note versione precedente. Consentita a Funzione Responsabile che ha archiviato o utenti livello 4. |
| Elimina una versione archiviata. Consentita a livello 4 o Funzione Responsabile del documento archiviato. |
