➕ Inserire un documento di origine esterna
La scheda documento contiene i dati necessari e sufficienti a una corretta gestione.
🧾 Campi della scheda documento
Campo | Descrizione |
|---|---|
Codice | Codice alfanumerico per protocollo documentazione. Il file collegato non deve necessariamente avere lo stesso nome del codice (a differenza dei Documenti di Sistema). |
Titolo | Titolo del documento (es. ISO 9001). |
Ente emittente | Ente che ha emesso il documento (es. UNI). |
Data emissione | Data del documento. |
Responsabile Gestione | Utente responsabile del mantenimento/aggiornamento del documento. |
Luogo archiviazione | Luogo di archiviazione dell'originale (se elettronico indicare Digitaliso). |
Liste distribuzione | Liste di distribuzione associate. Se un nominativo è in più liste viene considerato una sola volta. Digitaliso invia mail ai destinatari previsti e include i nominativi nella stampa distribuzione. |
Sistemi | Selezione dei sistemi per cui il documento è abilitato (come da parametrizzazione). |
Frequenza controllo (gg) | Frequenza periodica di controllo del documento. |
Prossimo controllo | Campo generato dopo impostazione frequenza; calcola automaticamente la data del controllo successivo. |
Documento Collegato | Upload del file da consultare, oppure link esterno nel campo dedicato. |
Tags | Campo per indicizzazione ricerca. |
Categorie | Campo per indicizzazione ricerca (tendina alimentata con le voci inserite). |
Raggruppamento | Campo per indicizzazione ricerca. |
Note | Campo note libere. |
La compilazione corretta della scheda abilita la gestione controllata del documento, la distribuzione e le attività di verifica periodica.