✅ Usare il Registro Controlli
Per ogni documento di origine esterna è disponibile un Registro Controlli per indicare:
- esito di validità
- necessità di aggiornamento
Il Registro Controlli è consultabile secondo le stesse configurazioni di accesso dell'archivio revisioni ed è raggiungibile dall'icona nell'elenco documenti.
Il menu elenco contiene tutti i controlli effettuati sul documento con:
- data controllo
- note
- utente che ha effettuato l'operazione
⚙️ Funzioni del registro
Funzione | Descrizione |
|---|---|
| Inserisce una nuova attività di controllo. Consentita a Funzione Responsabile del documento o utenti livello 4. |
| Modifica note di una voce controllo. Consentita a Funzione Responsabile che ha effettuato il controllo o utenti livello 4. |
| Elimina attività di controllo. Consentita a livello 4 o Funzione Responsabile del documento controllato. |
📅 Frequenza controllo
La frequenza controllo può essere impostata in scheda documento.
In questo caso la data dei controlli successivi viene generata automaticamente in base a:
- data emissione o ultimo controllo
- frequenza impostata (in giorni)
Attenzione: la frequenza non è obbligatoria; sono possibili verifiche occasionali senza generazione automatica di date future.