⚖️ Valutazione dei fornitori esterni

⚖️ Valutazione dei fornitori esterni

Valutazione dei fornitori esterni

ANAGRAFICA FORNITORI Questa sezione del setup reca la tabella di anagrafica fornitori utilizzata ai fini delle valutazioni. Per ognuno dei fornitori in anagrafica, attraverso l'icona evidenziata in figura, � possibile generare e gestire molteplici utenze di Digitaliso riconducibili al singolo fornitore.

Per generare uno o pi� utenti fornitore � sufficiente cliccare sull'icona "Gestione utenti fornitore", quindi premere il tasto di immissione a fondo pagina.

La scheda Utente fornitore reca i seguenti campi:

• Nome: nominativo di identificazione utente.

• Account: nome utilizzato per l'accesso (12 caratteri).

• Password: password di accesso (12 caratteri).

• Conferma password: conferma password di accesso.

• E-Mail: indirizzo cui destinare i messaggi e le notifiche di Digitaliso nei casi in cui sia stata abilitata la funzione di invio mail (vedere Setup- Impostazioni).

• Lingua: permette di selezionare la lingua per l'utente.

• Disabilita: permette di disabilitare l'utente. L'utente disabilitato non potr� pi� accedere a Digitaliso.

Gli utenti fornitore possono essere generati esclusivamente da altri utenti che vantano un livello di accesso al software = 3.

SUDDIVISIONE MERCEOLOGICA Tabella dei prodotti/servizi acquistati dall'Organizzazione, raggruppabili su 4 livelli:

• Raggruppamenti Merceologici

• Classi Merceologiche

• Sottoclassi Merceologiche

• Prodotti/servizi acquistati

Ogni livello consente di creare una o pi� voci e di richiamare con l'apposita tendina il livello superiore (ove e quando necessario).

Esempi di classificazione:

Suddivisione merceologica
Esempio 1
Esempio 2
Raggruppamento
Qualit�
Prodotti
Classe
Servizi
Materie prime
Sottoclasse
Servizi professionali
Acciaio
Articolo
Formazione sistema qualit�
Inox

Il livello "Prodotti/servizi acquistati" riveste una primaria importanza perch� viene utilizzato per l'abbinamento con i Fornitori ai fini della qualifica e perch� pu� essere richiamato nel campo "Prodotto" della scheda dei Rapporti di reclamo a fornitori.

Per ogni prodotto/servizio � possibile indicare (tramite l'apposita tendina) anche il grado di "importanza" del prodotto/servizio acquistato, per esempio:

• Primario: influisce direttamente sul prodotto fornito

• Secondario: influisce sul processo

• Altro: influisce in maniera poco rilevante

Attraverso l'icona indicata nella figura, � possibile associare uno o pi� documenti (Es. scheda tecnica, scheda di sicurezza) all'articolo merceologico.

Attraverso il pulsante di immissione, presente in basso nella videata, � possibile compilare la scheda contenente tutti i dati necessari e sufficienti per una corretta gestione del documento ed effettuare l'upload del file che verr� visualizzato per la consultazione. Per ulteriori dettagli sulla gestione della scheda documento si rimanda al capitolo "Documenti di origine esterna".

ATTENZIONE! La scheda documento e la riga corrispondente vengono automaticamente inserite all'interno dell'elenco dei documenti di origine esterna. � possibile gestire la scheda documento anche attraverso il men� "Valutazione dei fornitori", all'interno della videata "Home > Valutazione dei fornitori esterni > Prodotti/servizi acquistati.

REQUISITI DI VALUTAZIONE Requisiti contenenti i parametri sulla cui base vengono raccolti i risultati delle valutazioni dei fornitori.

DOCUMENTI PER QUALIFICA FORNITORI Documenti necessari ai fini della valutazione dei fornitori (Vedasi Capitolo MAN-42-VALFOR.005 - Paragrafo "Documenti per qualifica fornitore").