🔁 Revisionare un documento di sistema

⚠️ Prerequisiti

La possibilità di avviare la revisione è correlata alle funzioni aziendali abbinate agli utenti e al loro livello di accesso.

L'avvio del processo di revisione richiede inoltre che per il menu Documenti di sistema sia stata abilitata la funzione Revisioni attive nella tabella Setup applicazione del Setup, sezione Impostazioni.

🧭 Procedura di revisione

• accedere alla scheda identificativa del documento
• selezionare Scarica documento a fondo pagina

Questa operazione è riservata alle funzioni aziendali indicate nei campi modifica ed emissione documento della scheda. Possono procedere anche gli utenti di livello 3 associati allo stesso sistema cui fa capo il documento.

In alternativa è possibile accedere in modifica alla scheda e procedere al download tramite Scarica documento.

🏷️ Stato e nome file

Con il download del file, lo stato del documento viene automaticamente aggiornato in in revisione.

Digitaliso restituisce la versione originale caricata in precedenza. Il nome del file viene corretto e aggiornato automaticamente nella sezione dell'indice di revisione.

Esempio: se viene avviata la revisione per il documento P03.000.doc, il file restituito dall'applicazione assume il nome P03.001.doc.

⬆️ Nuovo caricamento

Una volta apportati gli aggiornamenti necessari, il file è pronto per il nuovo caricamento secondo le modalita' descritte per l'upload del documento.

Digitaliso memorizza l'estensione dei file originali e distribuiti caricati inizialmente. Se nelle revisioni successive si desidera caricare il file originale con estensione diversa, occorre selezionare dalla maschera di caricamento la funzione Sostituisci estensione.

Fintanto che la nuova versione non viene emessa, quella precedente resta disponibile alla consultazione.

Con il rilascio della versione aggiornata, il documento obsoleto non è più raggiungibile dall'elenco documenti, ma rimane archiviato nel registro delle visualizzazioni.