📄 Menù azioni di miglioramento

🧭 Generalità

Questo menù di Digitaliso è dedicato alla generazione e gestione delle azioni per affrontare rischi e opportunità e delle raccomandazioni da audit.

In particolare è possibile:

• pianificare l'azione, documentando le attività di miglioramento previste, identificando il responsabile designato e i tempi di attuazione;

• coinvolgere il personale interessato attraverso la comunicazione dell'azione e la raccolta delle evidenze di presa in carico delle attività previste;

• controllare l'avanzamento delle attività attraverso il monitoraggio delle scadenze e segnalazione delle tempistiche di controllo di avanzamento previste;

• verificare l'efficacia delle azioni attraverso la registrazione delle evidenze relative alla valutazione.

Menu azioni di miglioramento

La home page del menù azioni di miglioramento ripropone di default l'elenco delle azioni in corso di gestione e/o completate relative all'anno corrente (salvo applicazione di diverso filtro). La visualizzazione viene automaticamente filtrata in considerazione del sistema abbinato all'utente che effettua l'accesso.

INSERIMENTO NUOVA AZIONE Per inserire una nuova azione è sufficiente utilizzare la funzione di immissione a fondo pagina e compilare la scheda di pianificazione. In questo caso rileva il livello RBT dell'utente che effettua l'operazione: sono abilitati all'inserimento esclusivamente gli utenti di livello RBT = 2.

AZIONI GENERATE DAL MENU' RBT Nell'elenco delle azioni di miglioramento confluiscono, automaticamente, tutte quelle generate all'esito di una valutazione RBT consuntivata attraverso l'omonimo menù di Digitaliso. In questi casi la scheda di pianificazione viene generata di default e compilata in parte con le informazioni attinte dal menù Risk based thinking. Il primo accesso in modifica alla scheda, finalizzato ad ultimarne la compilazione, può essere effettuato esclusivamente dagli utenti di livello generale = 3, nonchè dalle funzioni responsabili della valutazione RBT di provenienza.

RACCOMANDAZIONI GENERATE DAL MENU' AUDIT Nell'elenco delle Raccomandazioni confluiscono, automaticamente, tutte le raccomandazioni (o osservazioni) generate da un rapporto di audit. La scheda di pianificazione viene generata di default e compilata in parte con le informazioni attinte dal menù Audit. Il primo accesso in modifica alla scheda, finalizzato ad ultimarne la compilazione, può essere effettuato esclusivamente dagli utenti di livello generale = 3, nonchè dalle funzioni responsabili della valutazione RBT di provenienza. Non è possibile generare una raccomandazione dal tasto di immissione, ma solo dal menù Audit.

La figura sottostante mostra la struttura complessiva del menù; la tabella a seguire ne riepiloga le funzionalità principali.

Mostra o nasconde la tabella: Attraverso questo pulsante è possibile visualizzare o nascondere la tabella contenente l'elenco dei rapporti di azione e l'elenco delle raccomandazioni

Apre la scheda del rapporto (azione o raccomandazione): Permette di accedere in consultazione al rapporto e di compilarne le diverse sezioni così come meglio dettagliato nei paragrafi seguenti.

Immissione nuova azione di miglioramento. Consente l'inserimento di una nuova azione non collegata al menù RBT.

Report azione: Permette di visualizzare in anteprima e di effettuare il download (e la stampa) del report relativo all'azione

Anteprima e stampa elenco: Permette di visualizzare in anteprima e di effettuare il download (e la stampa) dell'elenco delle azioni o delle raccomandazioni.

Elimina il rapporto: Permette di eliminare il rapporto di azione previa conferma. E' possibile eliminare una raccomandazione dal menù Audit.

Le icone possono essere visibili o invisibili in funzione delle autorizzazioni ad operare su Digitaliso da parte dei diversi utenti. E' possibile pertanto che un utente possa non visualizzarle in tutto o in parte.