📘 Documenti per qualifica fornitore

Documenti per qualifica fornitore

Attraverso l'icona "documenti fornitore" è possibile associare ai fornitori uno o più "documenti" il cui possesso risulta imprescindibile ai fini della qualifica del fornitore. L'icona viene visualizzata in corrispondenza di ciascun fornitore, a prescindere dall'elenco in cui questo risulta inserito.

Per associare uno più "documenti" al fornitore basterà cliccare sull'icona in questione, quindi procedere all'inserimento del documento mediante il tasto di immissione come illustrato in figura.

Una volta associato il documento bisognerà compilarne correttamente la scheda identificativa, avendo cura di indicare la data di inserimento e di scadenza, ricordandosi al contempo di effettuare l'upload del file di riferimento (vedasi figura sottostante).

L'icona + esplode il documento padre mostrando i documenti figli, tutti necessri per la qualificazione del fornitore

Alla scadenza del documento, attraverso l'apposita icona, si potrà effettuarne l'aggiornamento. Le versioni obsolete del "documento fornitore" confluiranno in un apposito archivio (vedasi figura sottostante).

Per dissociare un documento dal fornitore basterà cliccare sull'icona di eliminazione visualizzata in corrispondenza di ciascun documento (vedasi figura sottostante).

Nel caso in cui il "documento fornitore" sia già stato associato ad un prodotto/servizio in Setup (Setup-->Valutazione fornitori esterni-->Documenti per qualifica fornitori), abbinando quel prodotto/servizio al fornitore, automaticamente verrà richiamato anche il "documento" ricollegato. Al contrario, la dissociazione del prodotto/servizio non comporta l'automatica eliminazione del "documento" collegato.