📘 Struttura degli archivi e funzioni

🧭 Generalità

Il menù "Change management" di Digitaliso consente la gestione efficace dei cambiamenti e dei progetti per il successo aziendale. Questo menu è stato sviluppato prendendo spunto da due strumenti internazionali:

• le linee guida ISO 56002 (Sistemi di Gestione dell'Innovazione) con l'obiettivo di estenderne l'uso dalla progettazione e sviluppo di un prodotto (requisiti di norma 9001 in senso stretto) alla gestione dell'innovazione e del cambiamento.
• la metodologia PRINCE2(R) (PRoject In Controlled Environment) di project management, una metodologia "waterfall" che ha la caratteristica di essere fortemente orientata agli output.

L'obiettivo è quello di offrire strumenti per gestire e monitorare l'introduzione di un'innovazione o un cambiamento in Azienda (per es. ampliare il capannone, introdurre una nuova linea di prodotto, la revisione di un processo di marketing e commerciale o un nuovo software) attraverso una pianificazione accurata, l'allocazione delle risorse, la definizione di obiettivi chiari attraverso un approccio strutturato che suddivide il progetto in fasi controllabili e gestibili.

Nel dettaglio questa sezione di Digitaliso permette di:

• Stabilire, attuare e mantenere un processo di progettazione e sviluppo appropriato ad assicurare la successiva fornitura di prodotti ed erogazione di servizi.
  L'azienda è in grado di tenere sotto controllo il processo di cambiamento o di progettazione definendo input e output?
• Dividere i progetti in fasi gestibili e documentabili, per avere il controllo dell'intero processo.
  L'azienda è in grado di suddividere il progetto in fasi e monitorare l'intero processo? L'azienda è in grado di documentare e monitorare ogni fase del progetto per garantire il successo e la qualità?
• Definire gli obiettivi generali del progetto
  L'azienda è in grado di definire i bisogni e le aspettative dei committenti e delle parti interessate?
• Coinvolgere le risorse ed assegnare le responsabilità di funzione del progetto
  L'azienda è in grado di definire chiaramente i ruoli e le responsabilità all'interno del team di progetto? L'azienda è in grado di coordinare le persone e le funzioni aziendali coinvolte per supervisionare il processo di progettazione e sviluppo?
• Monitorare lo stato di avanzamento del progetto o del cambiamento e programmare le attività secondo i termini temporali stabiliti
  L'azienda è in grado di pianificare lo sviluppo del progetto con obiettivi e scadenze temporali?
• Definire i destinatari delle notifiche affinchè ogni aggiornamento venga comunicato in modo tempestivo
  L'azienda è in grado di coinvolgere e coordinare le risorse necessarie al progetto e garantire la corretta distribuzione delle informazioni.
• Stabilire i budget iniziali, e ottenere un rendiconto immediato e puntuale dei costi sostenuti per ogni fase del progetto
  L'azienda è in grado di monitorare la percentuale di utilizzo del budget da parte delle diverse funzioni aziendali coinvolte nel progetto?

Struttura degli archivi e funzioni

Digitaliso è così organizzato:

SETUP

Il Setup contiene tutte le tabelle di base per impostare uno o più modelli dei progetti ricorrenti e più utilizzati. Vedi Cap. ELEMENTI DI SETUP:

o Risultati attesi

o Output fasi progetti

o Fasi progetti

o Template progetti

o Gestione costi

CHANGE MANAGEMENT

Il menù Change Management permette di pianificare e controllare i progetti che di default vengono catalogati sulla base dei processi di innovazione così come definiti nella ISO 56002.

o Elenco opportunità

o Elenco creazione del concept

o Elenco validazione del concept

o Elenco sviluppo delle soluzioni

o Elenco implementazioni delle soluzioni

ANALISI

Questo menù permette di realizzare statistiche e analisi dei dati immessi.

o Analisi Change Management