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title: "➕ Inserire un documento di sistema"
url: "https://help.digitaliso.it/it/article/inserire-un-documento-di-sistema"
language: "it"
last_updated: "2026-04-20T15:13:27.917Z"
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# ➕ Inserire un documento di sistema

Ogni documento in Digitaliso dispone di una scheda che riporta dati identificativi e dati di gestione. Per aggiungere una nuova scheda si utilizza la funzione di immissione in calce all'elenco documenti. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1269b4ae-930b-4759-a3da-dbd4f53171d4)

## 🧾 Campi della scheda documento

| Campo | Descrizione |
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| Categoria Documento | Seleziona le categorie definite in Setup. La categoria determina il livello di inclusione del documento. |
| Codice | Identificazione del documento tramite codice. Non sono consentiti spazi, punti o altri segni di interpunzione, fatta eccezione per `-` e `_`. |
| Titolo | Titolo del documento. |
| Modifica | Funzioni abilitate alla modifica del documento e alla revisione. |
| Verifica Documento | Funzioni abilitate alla verifica del documento prima dell'approvazione. |
| Approvazione Documento | Funzioni abilitate all'approvazione del documento. |
| Emissione Documento | Funzione responsabile dell'emissione del documento. |
| Archiviazione Documento | Funzione responsabile dell'archiviazione del documento. |
| Lista distribuzione | Selezione di una o piu' liste di distribuzione. Gli utenti inclusi vengono avvertiti via mail e tramite workflow. |
| Visibile a tutti | Permette la visualizzazione -senza notifica- da parte di tutti gli utenti, indipendentemente dal loro livello di accesso |
| Data revisione | Data di revisione del documento. |
| Validità | Numero di giorni dopo i quali il documento potrebbe non essere più valido. |
| Data Scadenza | Data presunta di scadenza della validita'. |
| Genera Richiesta Formazione | Pianifica un'attività di Formazione/Addestramento in concomitanza con inserimento o revisione. |
| Preavviso | Numero di giorni di preavviso per l'attività di formazione. |
| Forza emissione | Consente il rilascio del documento indipendentemente dalla consuntivazione dell'attivitaàdi formazione pianificata. |
| Data entrata in vigore | Data generata automaticamente a seguito della compilazione del campo `Preavviso`. |
| Indice di Revisione | Editabile solo in sede di immissione di un nuovo documento. Se non compilato, assume valore `000`. |
| Sistemi | Sistemi aziendali cui il documento fa capo. |
| Documento padre | Campo che segnala collegamenti con info documentate di livello gerarchico superiore. |
| TAG | Indicizzazione mediante parole chiave. |
| Note | Campo libero per note. |
| Carica Documento | Pulsante per il caricamento dei file associati alla scheda. |
| Scarica il Documento | Download del documento per revisione. |
| Disabilita | Disabilita il documento e lo sposta in fondo all'elenco; visibile solo agli utenti livello 4. |