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title: "➕ Inserire un documento di origine esterna"
url: "https://help.digitaliso.it/it/article/inserire-un-documento-di-origine-esterna"
language: "it"
last_updated: "2026-04-20T14:29:43.874Z"
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# ➕ Inserire un documento di origine esterna

La scheda documento contiene i dati necessari e sufficienti a una corretta gestione.

## 🧾 Campi della scheda documento

| Campo | Descrizione |
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| Codice | Codice alfanumerico per protocollo documentazione. Il file collegato non deve necessariamente avere lo stesso nome del codice (a differenza dei Documenti di Sistema). |
| Titolo | Titolo del documento (es. ISO 9001). |
| Ente emittente | Ente che ha emesso il documento (es. UNI). |
| Data emissione | Data del documento. |
| Responsabile Gestione | Utente responsabile del mantenimento/aggiornamento del documento. |
| Luogo archiviazione | Luogo di archiviazione dell'originale (se elettronico indicare Digitaliso). |
| Liste distribuzione | Liste di distribuzione associate. Se un nominativo è in più liste viene considerato una sola volta. Digitaliso invia mail ai destinatari previsti e include i nominativi nella stampa distribuzione. |
| Sistemi | Selezione dei sistemi per cui il documento è abilitato (come da parametrizzazione). |
| Frequenza controllo (gg) | Frequenza periodica di controllo del documento. |
| Prossimo controllo | Campo generato dopo impostazione frequenza; calcola automaticamente la data del controllo successivo. |
| Documento Collegato | Upload del file da consultare, oppure link esterno nel campo dedicato. |
| Tags | Campo per indicizzazione ricerca. |
| Categorie | Campo per indicizzazione ricerca (tendina alimentata con le voci inserite). |
| Raggruppamento | Campo per indicizzazione ricerca. |
| Note | Campo note libere. |

La compilazione corretta della scheda abilita la gestione controllata del documento, la distribuzione e le attività di verifica periodica.