--- title: "📄 Elenco del personale e scheda personale" url: "https://help.digitaliso.it/it/article/elenco-del-personale" language: "it" last_updated: "2026-08-04T15:29:03.934Z" --- # 📄 Elenco del personale e scheda personale ## Elenco del personale Il menù schede personale contiene l'elenco delle risorse umane impiegate in azienda, ovvero l'insieme delle schede identificative che fanno capo a ciascuna persona. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/cf382207-8c2e-4203-acce-ad8570363605) Le icone a fondo pagina sono le seguenti: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6136f3df-297e-4f02-899b-5902331128ca)immissione di una nuova scheda personale ![](https://cdn-assets.productfruits.com/0104c0c5-4357-426c-aa14-eef262bbc85f)Consegna e ritiro DPI. Vedere articolo dedicato ![](https://cdn-assets.productfruits.com/b574d5ff-d8ec-44af-9001-a3144314d842)Due icone di stampa: Dell'elenco del personale attivo e del personale dimesso ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8ff315ef-7bf7-4c58-85fe-3c80fd804bb3)Anteprima e stampa Rapporti DPI consegnati a persone ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8f8176e9-5408-4cd9-b6e4-cd93d2e4aeb4)Inserimento / Chiusura scadenze del personale in modo massivo ## Scheda personale Per inserire una nuova sc![](https://cdn-assets.productfruits.com/4f56077c-ff0c-4d19-becc-17fa4c36b8f6)heda, dall'elenco del personale, cliccare l'icona di immissione a fondo pagina, quindi compilare la maschera con i dati richiesti. Sono autorizzati all'inserimento esclusivamente gli utenti che vantano un livello "Persone e competenze" ≥ 2 ( Vedi capitolo Setup - Struttura organizzativa - Utenti). La scheda personale si articola in 4 diverse sezioni: - Dati identificativi (di natura organizzativa) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d560d48c-b56a-4673-9942-13f8c71beb9c) - Dati anagrafici: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d7736a48-23e1-46e1-abef-2055970a3587) - Dati operativi (di natura organizzativa) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1911aef8-481b-4a36-a6fd-0ecc8a057a1a) - Dati contrattuali ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f86df934-7f6c-418a-a696-8a2cb6e8925a) INSERIMENTO SCHEDA PERSONALE DI UN UTENTE Digitaliso Se si desidera inserire una scheda personale per un "utente" di Digitaliso già registrato nell'apposito elenco del setup, occorre realizzare una correlazione tra scheda utente e scheda personale. A tal fine è sufficiente inserire nella scheda personale lo stesso nominativo utilizzato per l'utente corrispondente. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/02fac3b4-d029-4e52-aee4-20978f211c7f)Digitaliso effettua sempre un controllo del contenuto del campo "nome" della scheda personale (sezione dati identificativi): eventuali casi di omonimia con utenti verranno rilevati sin dalla digitazione delle iniziali. Basterà quindi cliccare in corrispondenza del nominativo suggerito e confermare l'inserimento dati per realizzare la correlazione utente - persona. Come conseguenza di questa correlazione, le informazioni relative al livello persone e competenze, sistema e funzione, già registrate nella scheda utente, confluiranno automaticamente nella sezione "dati operativi" della scheda personale. ATTENZIONE: è fondamentale che i campi "nome" delle schede personale ed utente rechino esattamente lo stesso contenuto. Diversamente la correlazione utente - persona non verrà stabilita. INSERIMENTO SCHEDA PERSONALE NON CORRELATA AD UTENTI Dall'inserimento di una scheda personale non correlata ad un utente consegue quanto di seguito riportato: 1) Generazione automatica di una scheda utente nell'apposito elenco del setup con livello di accesso generale impostato di default a "0", livello persone e competenze a "1", ed utenza associata al sistema qualità. 2) Le informazioni riportate nella sezione dati operativi della scheda personale, con esplicito riferimento al livello persone e competenze, sistema e funzione, confluiscono automaticamente nella scheda utente. Delle 4 sezioni in cui si articola la scheda personale, rimane imprescindibile la compilazione dei soli dati identificativi ed operativi. VOCI DI DETTAGLIO Successivamente al salvataggio dei dati identificativi, per ciascuna scheda personale si abilitano le seguenti voci di dettaglio: - Curriculum scolastico - Curriculum lavorativo - Curriculum aziendale - Scadenziario - Documenti correlati (permette di allegare documenti alla scheda personale) - Elenco attività formazione e addestramento pianificate (di natura organizzativa) - Elenco attività formazione e addestramento effettuate (di natura organizzativa) - Mansionario (di natura organizzativa) - Elenco rischi (modulo sicurezza) - DPI previsti (modulo sicurezza) - DPI consegnati (modulo sicurezza) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/40f2879a-28d7-41ce-8408-73b68f99f5b4) **SCADENZIARIO** Tra le vo![](https://cdn-assets.productfruits.com/0bac5a49-c63a-4c44-a1a4-80c09076383c)ci di dettaglio segnaliamo lo Scadenziario, utile per programmare e gestire eventuali scadenze relative alla persona. Per alimentare lo "scadenziario" è sufficiente scegliere l'omonima funzione, quindi inserire l'evento attraverso l'apposita icona di immissione. Per Ciascun evento andranno indicati data di registrazione (campo "data" della scheda), descrizione e scadenza effettiva (campo "prossima scadenza"). ![](https://cdn-assets.productfruits.com/bb7710d7-fff7-40ad-892a-5411b6fa440e) E' possibile registrare la consuntivazione dell'evento programmato cliccando sulla relativa icona matita e apponendo un flag. nel campo "completato" come illustrato in figura: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6d8add49-4486-4236-84cb-3b503c1bc65b) La compilazione e l'aggiornamento dello scadenziario sono esclusivamente riservati agli utenti di livello "P & C" ≥ 3. I termini di preavviso per le scadenze del personale possono essere personalizzati attraverso la sezione parametri del cruscotto ("Preavviso scadenze personali"). **ELENCO ATTIVITà FORMAZIONE E ADDESTRAMENTO COMPLETATE** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/5a8634fa-07ba-408f-834e-9aac1973a8c6)Attraverso l'icona si accede all'elenco delle attività di formazione completate dalla persona. Cliccando sul Codice del corso di formazione si apre la scheda del corso con tutti i relativi dettagli. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/26f93608-b14e-4a2c-aa6a-3d84c40cd0f2)![](https://cdn-assets.productfruits.com/a4144366-20ea-48ce-88d4-8a4664bcedba)Icona occhio apre l'attestato di partecipazione al corso ![](https://cdn-assets.productfruits.com/28a5b816-5d11-475e-a0d0-7972d718e40b)Icona di stampa laterale: genera il report Attestato di frequenza (in caso l'attestato non sia disponibile) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/65b12ad4-ecf3-4d94-8072-7f640b5d1242)Icona di stampa a fondo pagina: genera il report di Elenco attività formazione/addestramento effettuate dalla persona negli anni ![](https://cdn-assets.productfruits.com/33e31792-3bce-4863-bc0f-76c90f6b53dd)Da questa schermata, attraverso l'icona di immissione, è possibile inserire un corso di formazione già completato. La scheda riporta le seguenti voci: Funzione iscritta\*: menu a tendina che riporta le funzioni associate alla persona Codice\*: Codice del corso. Codice alfanumerico, univoco nello stesso anno. Argomento\*: titolo del corso di formazione Data\*: data di chiusura del corso Durata teoria (h): indicare le ore di teoria effettuate Durata pratica (h): indicare le ore di pratica effettuate Valutazione apprendimento: campo numerico dove è possibile indicare un giudizio sull'apprendimento Attestato: dove è possibile allegare l'attestato di partecipazione al corso Soggetto ad aggiornamento: se fleggato Digitaliso genererà una richiesta di formazione secondo la frequenza indicata Frequenza aggiornamento in giorni): compilare solo se è stata fleggata la spunta su Soggetto ad aggiornemento. Indicare la frequenza di aggiornamento del corso Preavviso richiesta (in giorni): specificare quanto tempo in anticipo deve essere segnalato l'aggiornamento. Corso successivo: selezionare il corso di aggiornamento dal menu a tendina popolato attraverso il Setup, Catalogo corsi. Se questo campo viene lasciato vuoto, Digitaliso genererà la richiesta di formazione dello stesso corso concluso ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1da985e7-b7d1-4715-a16d-d7e07c348f27) **MANSIONARIO** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f99ca6a7-bed1-435a-8682-cc3b0bffe172)Le mansioni associate alle funzioni della persona (vedi Setup) vengono riepilogate nella sezione dedicata della sceda personale. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/bf4fb8da-67e2-401d-b132-f55b0f699395)L'icona matita permette di dettagliare meglio i compiti e le responsabilità del singolo individuo. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ca253a05-577e-4389-a815-925af48d03c8)Selezionare "Nascondi mansione" per togliere la relativa mansione nei report della persona. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d3355bee-d51d-482c-a24d-b12c8da1abd9) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1b4f25fd-27c4-4f88-be2a-5b2dcad5ba30)Le mansioni nascoste saranno consultabili attraverso l'icona cartella. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/e1360e44-4312-4727-b68e-cd83c146de61)Anteprima e stampa delle mansioni della persona e delle relative competenze associate. se le competenze sono già state valutate, la stampa riportrà l'ultima valutazione assegnata. Gli utenti di Digitaliso ricevono le notifiche relative allo scadenziario secondo la logica di seguito riportata: | Livello P&C | Descrizione | | --- | --- | | 1 | L'utente riceve le notifiche solo in qualità di diretto interessato | | 2 | L'utente riceve le notifiche solo in qualità di diretto interessato | | 3 | L'utente oltre a ricevere le notifiche in qualità di diretto interessato, viene informato dello scadenziario relativo ad altre persone associate al suo stesso sistema aziendale | | 4 | L'utente oltre a ricevere le notifiche in qualità di diretto interessato, viene informato dello scadenziario relativo ad altre persone associate al suo stesso sistema aziendale | LE ALTRE VOCI DI DETTAGLIO Tra le altre voci di dettaglio della scheda personale, si segnala che l'Elenco attività formazione e addestramento pianificate, quello relativo alle attività formazione e addestramento effettuate ed il mansionario, si alimentano automaticamente attingendo le informazioni dagli altri menù di Digitaliso. L'elenco dei rischi, così come le funzioni DPI previsti e DPI consegnati sono invece strettamente correlati al Modulo sicurezza; laddove il modulo non sia stato acquistato, queste voci di dettaglio non verranno integrate nella scheda personale. CONSULTAZIONE SCHEDA PERSONALE Per cons![](https://cdn-assets.productfruits.com/0133d616-d13f-4307-8f1b-2989597942c2)ultare le schede personale è sufficiente selezionare l'icona in corrispondenza dei singoli profili. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/4f9e4b53-df48-481b-a80d-0aacab2ed4fe) Ai fini della consultazione delle schede rileva il livello "persone e competenze" dell'utente loggato. La tabella di seguito riportata riepiloga le regole di visualizzazione delle informazioni suddivise per livello. | Livello P&C | Visualizzazione | | --- | --- | | 1 | L'utente visualizza esclusivamente la propria scheda personale in sola consultazione. Questo livello corrisponde ad un operatore. | | 2 | L'utente visualizza in consultazione la propria scheda personale e le sole informazioni di natura organizzativa (dati identificativi ed operativi) contenute nelle schede delle altre persone impiegate nella sua stessa Area aziendale (l'abbinamento utente-area avviene indirettamente per il tramite delle "funzioni" ricoperte). | | 3 | L'utente visualizza in consultazione la propria Scheda e le sole informazioni di natura organizzativa contenute nelle schede di tutte le altre persone associate ad almeno uno dei suoi "Sistemi". L'utente può modificare i dati che visualizza. Questo livello corrisponde ad un gestore della formazione a livello di Sistema di Gestione. | | 4 | L'utente visualizza e può modificare tutte le informazioni relative alle schede di tutte le altre persone associate ad almeno uno dei suoi "Sistemi". |