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title: "⚙️ Configurare livelli e funzioni documenti di origine esterna"
url: "https://help.digitaliso.it/it/article/configurare-livelli-e-funzioni-documenti-di-origine-esterna"
language: "it"
last_updated: "2026-04-20T14:51:27.204Z"
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# ⚙️ Configurare livelli e funzioni documenti di origine esterna

L'accesso e l'operatività nel menu **Documenti di origine esterna** sono correlati a:

-   livello di accesso utente loggato (impostato in scheda utente)

-   funzione aziendale ricoperta

L'accesso al menu è consentito agli utenti abilitati con livello `>= 1`.

Di seguito il riepilogo tabellare delle prerogative per livelli/funzioni.

| Azione | Dati/Informazioni | Liv 1 | Liv 2 | Liv 3 | Liv 4 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Immissione / Compilazione | **Scheda documento**. Attenzione: utenti livello 2 e 3 possono selezionare esclusivamente i sistemi aziendali cui risultano associati. |  | X | X | X |
| Consultazione (A) | **Scheda documento**. Utente associato ad almeno uno dei sistemi cui è abbinato il documento. | X | X | X |  |
| Consultazione (B) | **Scheda documento**. Consentita indipendentemente dal sistema associato. |  |  |  | X |
| Consultazione (A) | **Documento caricato** (da elenco o scheda). Riservata a utenti in lista distribuzione o con Funzione Responsabile abbinata, purché associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
| Consultazione (B) | **Documento caricato**. Riservata a utenti non in lista distribuzione ma associati ad almeno uno dei sistemi del documento. |  |  | X |  |
| Consultazione (C) | **Documento caricato**. Riservata a utenti non in lista distribuzione, indipendentemente dal sistema associato. |  |  |  | X |
| Immissione / Compilazione (A) | **Nuova versione documento**. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
| Immissione / Compilazione (B) | **Nuova versione documento**. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. |  |  |  | X |
| Consultazione (A) | **Archivio revisioni**. Riservata a utenti in lista distribuzione o con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
| Consultazione (B) | **Archivio revisioni**. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. |  |  |  | X |
| Modifica | **Note documento archiviato**. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
| Cancellazione (A) | **Voce documento archiviato**. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento e che hanno effettuato l'archiviazione. | X | X | X |  |
| Cancellazione (B) | **Voce documento archiviato**. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. |  |  |  | X |
| Consultazione (A) | **Registro Controlli**. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
| Consultazione (B) | **Registro Controlli**. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. |  |  |  | X |
| Immissione / Compilazione (A) | **Nuovo controllo**. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
| Immissione / Compilazione (B) | **Nuovo controllo**. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. |  |  |  | X |
| Modifica | **Note documento controllato**. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento. | X | X | X | X |
| Cancellazione (A) | **Voce documento controllato**. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi del documento e che hanno effettuato la cancellazione. | X | X | X |  |
| Cancellazione (B) | **Voce documento archiviato**. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. |  |  |  | X |
| Immissione (A) | **Controllo multiplo**. Riservata a utenti con Funzione Responsabile abbinata, associati ad almeno uno dei sistemi dei documenti in questione. | X | X | X | X |
| Immissione (B) | **Controllo multiplo**. Riservata indipendentemente da sistema associato e Funzione Responsabile. |  |  |  | X |